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管理系統
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  綜合辦公室部門簡介

  一、黨務工作

  1、黨務工作、創新文化建設;

  2、紀檢、監察、審計工作;

  3、信訪接待及維護穩定工作;

  4、統戰工作;

  5、職代會常設主席團工作;

  6、協調工會、婦女和共青團的工作;

  8、完成黨委交辦的各項其它工作?! ?/p>

  二、所務工作

  1、年度工作計劃、總結及有關重要文件、報告的起草;

  2、公文管理,綜合檔案室管理;

  3、重大活動及有關會議的組織工作,紀要撰寫,督辦落實;

  4、政務接待工作;

  5、政務信息及對外宣傳工作,中英文網站維護;

  6、電子政務、ARP協調工作及機關辦公自動化建設及其管理;

  7、全所綜合信息統計工作;

  8、研究所印鑒、介紹信、資質證件管理工作;

  9、承擔所年報、年鑒、所介等的編輯工作;

  10、郵件、傳真、復印等使用與管理;

  11、制定相關管理工作標準與全所規章制度匯總?! ?/p>

  12、所領導交辦的其它工作。

  三、綜合管理

 ?。ㄒ唬┓慨a及辦公家具管理

  1、科研辦公用房的調配與管理;

  2、研究生宿舍和專家公寓管理;

  3、全所房產資料的系統收集、整理;

  4、職工住宅的分配、出售與管理;

  5、辦理公有、私有住房產權證以及土地證;

  6、對外出租和出借用房的合同審查與管理;

  7、辦公家具的采購與管理。

 ?。ǘ﹥x器設備管理

  1、會同科研處進行儀器設備的審批;

  2、政府采購、儀器設備采購;

  3、ARP帳、卡及固定資產臺帳管理;

  4、固定資產清查;

  5、儀器設備報廢。

 ?。ㄈ┌踩Pl管理

  1、制定安全、保衛、保密規章制度;

  2、負責安全檢查,協同后勤與基建管理辦公室,強化安全管理;

  3、開展安全教育,定期組織安全工作會議。

 
地址:吉林省長春市高新北區盛北大街4888號 
郵編:130102 電話: +86 431 85542266
Email: iga@iga.ac.cn 傳真: +86 431 85542298
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